ПРАВИЛНИК
ЗА ВЪТРЕШНИЯ РЕД И ОРГАНИЗАЦИЯ
НА ЗВЕНО „УЧЕБНИ КОМПЮТЪРНИ ЗАЛИ”
1. Звено „Учебни компютърни зали“ (УКЗ) се състои от един ръководител, служители на длъжност „организатор обучение в компютърни зали“ (код по НКПД: 3439 6015), наричани по-долу за краткост „организатори”, и служители на длъжност „системен администратор на компютърни системи, мрежи и бази данни“ (код по НКПД: 2131 6003), наричани по-долу за краткост „системни администратори”.
2. Членовете на звеното отговарят за използването на компютърните лаборатории, локалната мрежа и връзките й с други мрежи, както и за поддържането на компютърната техника във факултета.
3. Организаторите носят отговорност за състоянието на компютърните лаборатории на ФМИ и компютърните системи в тях.
4. Преди започване на работа организаторът на смяна приема компютърните лаборатории от охраната на сградата.
5. При поемане на дежурството от другия организатор двамата проверяват наличната техника в компютърните лаборатории, при нередности ги описват в регистър за нередности и докладват на ръководителя на звеното.
6. При възникване на проблем в компютърна система на ФМИ, той трябва да се отстрани в най-кратък срок от дежурните системни администратори. Проблемът се описва в специален регистър (хартиен носител или електронна система) със задължителни атрибути: дата, час, лице констатирало неизправността, подпис (в случая на електронна система – име и парола). След отстраняването му се вписват дата, час и името на администратора отстранил проблема.
7. Взимане на повредена компютърна техника за ремонт в звено УКЗ, която не се стопанисва от звеното става с протокол (Приложение №1) с подписите на отговарящия за нея и представител на звеното.
8. Предаване на повредена компютърна техника за ремонт от звено УКЗ, която се стопанисва от звеното става с протокол (Приложение №2) с подписите на представителя на звеното и представител на ремонтната организация.
9. Ако служител на звеното констатира нарушения, проблеми, липсваща техника и други нередности, те се отразяват в специален регистър с фиксиране на дата, час и място. След това незабавно се докладва на ръководителя на звеното.
10. Дежурният организатор отговаря за предварителна подготовка на компютърните лаборатории за предстоящите през деня занятия, която включва проверка на работоспособността на техниката, окомплектоване и отстраняване на малки неизправности: подмяна на неработеща мишка, клавиатура, кабел и т.н. При други проблеми те се отстраняват съвместно с дежурните системни администратори. В случай на невъзможност за отстраняване на неизправността, се прибягва до услугите на сервиз.
11. Заявки за инсталиране на софтуер за провеждане на учебни мероприятия се подават съгласно „Регламента за използване на програмни продукти” във ФМИ.
12. Предоставяне на програмни продукти от звено УКЗ за инсталиране извън лаборатории и работни кабинети на ФМИ се извършва съгласно „Регламента за използване на програмни продукти” във ФМИ.
13. В случаите когато ФМИ е домакин на конференции, семинари, олимпиади и т.н., и е необходимо да се ползват зали, в които се провеждат редовни учебни занятия се прилага „Регламента за достъп до компютърни лаборатории”.
14. Използване на допълнителна техника (компютърна, мултимедийна и т.н.) по време на учебни мероприятия на Факултета по математика и информатика.
14.1 За организиране използването на допълнителна техника отговарят организаторите. При необходимост същите осигуряват техническа помощ при подготовката на мероприятието.
14.2 Отговорност за използваната техника по време на мероприятието носи преподавателят.
15. Използване на техника стопанисвана от звено УКЗ за мероприятия които са извън дейността на Факултета по математика и информатика.
15.1 Взимане за ползване на техника за мероприятия, които не са организирани от ФМИ, става след одобрение от деканското ръководство и след попълване на протокол (Приложение №3).
15.2 Отговорност за използваната техника след предаването й носи лицето получател.
15.3 Връщането не техниката става с попълване на протокол (Приложение №1), в който се вписва задължително текущото състоянието на техниката.
16. Ползване на компютърна техника в лаборатории на ФМИ, зачислени към звено УКЗ, от студенти извън учебните им занятия се осъществява съгласно „Регламента за достъп до компютърни лаборатории”.
16.1. Компютърните лаборатории, в които не се провеждат учебни занятия или извънредни мероприятия се предоставят за свободен достъп на студентите от ФМИ.
16.2. С цел оптимизация на работния процес и работата на климатичните системи, на студентите се предоставя допълнителна зала след като капацитета на първата отворена за свободен достъп се изпълни.
16.3 По време на работа на служител на звеното в компютърните лаборатории, достъп на студентите може да бъде отказан по преценка на служителя.
17. ФМИ разполага с мобилна компютърна лаборатория чието използване се осъществява съгласно „Регламента за достъп до компютърни лаборатории”.
Документът е актуализиран с решение на ФС на ФМИ – Протокол № 5 / 15.02.2012 г.