Форум Поща Карта на сайта Търсене Връзки Контакти
Начало Проекти Проект № BG051РО001-3.1.07-0009 Дейности Сформиране на екип и административно управление на проекта    English
Факултет по математика и информатика - Сформиране на екип и административно управление на проекта

Изпълнител на дейността: ПУ "Паисий Хилендарски" чрез Факултета по математика и информатика и партньорът БАСКОМ.

Период на изпълнение: Дейността започва през първия месец на проекта и продължава до неговия край - до 20 месец, включително.

 

Целите на дейността са насочени към сформиране на екип, който да бъде отговорен за организацията по изпълнението на проекта.

Тази дейност е свързана с осъществяването на подготовката по изпълнение на дейностите (в това число избор на подизпълнители), контрола, наблюдението, вътрешната оценка и отчетност при изпълнение на проекта. Дейността е необходима с оглед установяване на система за реализация и управление на проека.

Дейност 1 включва следната методика за изпълнение:

  • Назначаване на членове на екипа - ръководител, координатор - администриране на проекта, координатор - БАСКОМ, координатори по учебните планове, счетоводител, административен сътрудник, както и експерти на граждански договори за срок от 20 месеца;
  • Запознаване на всички членове от работния екип с длъжностните им характеристики. Точно и ясно определяне действията и задълженията им, както и отговорностите, които поемат при осъществяването на проекта;
  • Организиране дейността в офиса на проекта;
  • Разпределяне на отговорностите на преподавателския състав и експерти от партньора. В този етап са включени висококвалифицирани преподаватели и експерти от бизнеса с дългогодишен опит. Преподавателите и експертите от партньорската организация ще бъдат назначени като лектори на граждански договор, чието заплащане ще се определя на база отработен час;
  • Запознаване членовете на работния екип, невзели участие в изготвянето на проекта, с целите и приоритетите на програмата, както и с конкретните цели и начини за тяхното осъществяване в настоящия проект;
  • Подготовка на документация и провеждане на процедури за избор на изпълнител/и по правилата на закона за обществени поръчки на:
    1. доставчик на услуга за изготвяне и внедряване на софтуерна система за управление на документи за нуждите на проекта (при процеса на актуализиране на плановете);
    2. доставчик на услуга за изготвяне и внедряване на софтуерна система за провеждане на интерактивни онлайн конференции и електронни срещи (иновативен метод за кандидатстващата организация);
    3. доставчик на компютърно оборудване;
    4. подизпълнител по провеждане на 4 работни конференции;
    5. доставчик-мерки за информация и публичност;
    6. финансов одит.
  • Заседания на екипа по проекта: провеждане на работни срещи; изготвяне на месечни справки, междинни и финални технически отчети към ДО;
  • Финансов и оперативен мениджмънт.
  • Отчетност: дейността по изпълнение на бюджета за разходите по проекта и изготвяне на необходимата методическа и счетоводна документация към него включва:
    1. обработка на счетоводните документи;
    2. отчитане на финансовите разходи;
    3. дейността, свързана с осъществяване на контрол по финансите включва: ежедневен – от ръководителя на проекта, координатора - администриране на проекта, счетоводителя; последващ - от ръководителя;
    4. изготвяне на заключителни отчети – технически и финансови.

 

Очакваните резултати от Дейност 1 са:

  • Сформиран екип по проекта, определени и назначени на граждански договори - ръководител, координатор - администриране на проекта, координатор - БАСКОМ, координатори по учебните планове, счетоводител, административен сътрудник;
  • Екипът по проекта е запознат с основните си задачи и отговорности;
  • Подписани граждански договори с преподавателския състав и експертите от бизнеса;
  • Организирана дейност в офиса по проекта;
  • Подготовена документация и проведени процедури за избор на изпълнител/и по правилата на ЗОП, както следва:
    1. доставчик на услуга за изготвяне и внедряване на софтуерна система за управление на документи за нуждите на проекта (при процеса на актуализиране на плановете);
    2. доставчик на услуга за изготвяне и внедряване на софтуерна система за провеждане на интерактивни онлайн конференции и електронни срещи. (иновативен метод за кандидатстващата организация).
    3. доставчик на компютърно оборудване;
    4. подизпълнител по провеждане на 4 работни конференции;
    5. доставчик-мерки за информация и публичност;
    6. финансов одит; подписани договори с подизпълнителите по проекта; проведени работни срещи на екипа по проекта; изготвени необходимите технически и финансови отчети по изпълнение на проекта, свързани с поетапното и финално изплащане на безвъзмездната помощ.
Актуално
Още новини
Архив на новините
© 2009 ФМИ